Юридический адрес организации можно сравнить с пропиской, обязательной для российских граждан. Регистрация граждан подтверждается соответствующей отметкой в паспорте. А регистрация юридических лиц подтверждается внесением их в Единый реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Можно сказать, что юридический адрес организации - это его неотъемлемая составляющая. Однако в современном деловом мире не всегда юридический адрес организации свидетельствует о том, что именно по этому адресу и отыщется нужная организация. нередко происходит так, что организация зарегистрирована, к примеру, в Южном Бутово, а располагается в районе Арбата. В этом случае налицо расхождения юридического адреса с фактическим местом обитания организации. Хотя, в идеале и место, где располагается компания, и адрес, фигурирующий во всех основных документах организации, должны совпадать. Но, так как это не всегда достижимо, то к выбору юридического адреса следует подходить ответственно.
Первым делом необходимо узнать, предоставляет ли собственник гарантии на юридический адрес организации, а также, готов ли он подтвердить ваши договоренности. Гарантии укрепят вашу уверенность в чистоте сделки, а также сведут к минимуму ваши потери в случае отказа в регистрации из-за адреса. Ведь давая гарантии, собственник обязуется вернуть деньги при отрицательном результате или обеспечить вам вторичное представление документов на регистрацию за свой счет. Подтверждение собственником того, что после регистрации по указанному адресу будет располагаться ваша организация, послужит для налоговой инспекции гарантом надежности.
При выборе юридического адреса обратите внимание на возможность почтового обслуживания. Ведь вся корреспонденция должна своевременно доходить до вашей организации, в противном случае вы теряете возможность оперативного реагирования по важным сообщениям или информации.
Так же, при выборе юридического адреса организации необходимо обратить внимание на возможность проведения выездных проверок по адресу. Любая выездная проверка должна убедиться в том, что данный адрес действительно принадлежит вашей организации и по этому адресу располагается функционирующий офис, а не пустое помещение с воздухом.
Также при выборе юридического адреса обратите внимание на возможность продления договора. Если договор на юридический адрес организации будет невозможно продлить, то по истечении срока договора организации придется подыскивать новый адрес. А это дополнительные расходы и трата драгоценного времени.
