Перед
тем, как арендовать офис необходимо самому себе ответить на три важных вопроса
и простых: где, как и почем? Ответ на них не всегда может быть простым. Можно
просто решить, что делать, а вот как реализовать задуманное – это проблема
более высокого уровня.
Начнем
с первого вопроса. ГДЕ? В
действительности вариантов аренды офиса превеликое
множество. Это и аренда помещений в
жилом доме, как правило, расположенного на первом этаже и перепланированного в кабинетно-коридорную
систему офисных помещений для небольших компаний. Также можно арендовать отдельное здание, обычно малоэтажные особняки, но можно и сразу отважиться
на дорогостоящий, по сравнению с предыдущими вариантами, достойный вид аренды помещения для офиса в
удобно расположенном бизнес-центре, престижность которого не вызывает сомнений,
заключив договор с самим собственником
напрямую.
Следующий
вопрос. КАК? Сама процедура
аренды - процесс несложный, если потенциальный
арендосъемщик усвоил некоторые элементарные правила аренды офисов. Как раз отсутствие
таких простых знаний этих аксиом приводит большинство бизнесменов обращаться к
риэлторам в риэлтерские компании. Но можно избежать никому ненужных дополнительных
трат на услуги посредника следующим образом. Оптимальный вариант – это
рассмотрение возможности аренды офиса напрямую от собственника.
Всего
лишь для этого, непременным условием будет необходимость попросить пакет
документов, которые подтверждают право арендодателя на предлагаемый для аренды объект недвижимости. Следует убедиться в том, что ваш партнер уполномочен
подписывать договоры аренды, что он в действительности имеет право проводить сделки
подобного рода. Необходимо также проверить помещение и определить,
соответствует ли оно поэтажному плану и документации из БТИ. На первый план следует ставить юридическую
чистоту и прозрачность при оформлении договора аренды офиса. Это послужит в дальнейшем гарантией уверенной и плодотворной работы в
офисе.
Наибольшие
гарантии можно получить от собственников бизнес-центров. Во всех других случаях требуется всегда быть на чеку.
Конечно, можно пройти длинный путь субаренды, прибегнув к помощи риэлторов. Только следует помнить, чем цепочка
этих взаимосвязей более продолжительная и извилистая, чем больше заинтересованных юридических или физических
лиц участвует в этом процессе, тем сильнее нарастает риск во время начавшегося рабочего процесса на
одном рабочем месте, в одном офисном арендованном помещении, приступать к
поиски нового офиса.
Вопрос
третий. ПОЧЕМ? Когда идет подписание
договора, необходимо внимательно рассмотреть каждый пункт оплаты, за какую
услугу и сколько. Первоначально небольшая
арендная плата, являющаяся белым флажком для арендосъемщика, - это всего лишь цена
за квадратный метр пустого помещения. При въезде в такой офис, следует быть готовым, что придется приложить немало
сил и, что главное, финансовых затрат для того чтобы офисное помещение
превратилось в офис. Обустройство и
ремонт, ежемесячные расходы по содержание офиса и обслуживанию коммунальных средств
- это первоначальный перечень тех
затрат, которые лягут дополнительно в финанасам за «один квадратный метр».
Избежать
таких затрат, времени и нервов можно, если арендовать офис в высококлассном
бизнес-центре, т.к. при аренде в оплату заложены уже все нюансы по всем
предоставляемым услугам.
А
если еще учесть и престижность и комфортность, то недооценить аренду в
бизнес-центре просто невозможно.
